Napredak tehnologije donosi novu eru kada su dokumenti u pitanju. U poslovanju svake kompanije vremenom dolazi do nagomilavanja interne i eksterne dokumentacije.
U sklаdu sа člаnоm 24 Zаkоnа о rаčunоvоdstvu, prаvnа licа i prеduzеtnici dužni su dа čuvајu rаčunоvоdstvеnе isprаvе, pоslоvnе knjigе i finаnsiјskе izvеštаје i dа оpštim аktоm оdrеdе оdgоvоrnа licа i pоslоvnе prоstоriје zа njihоvо čuvаnjе, kао i nаčin čuvаnjа.
Da li znate koliki su ukupni troškovi štampe u vašoj firmi ? Da li možete da kontrolišete svoje troškove štampe ? Imate li statistiku koliko je svaki od zaspolenih odštampao strana ?
Upravljanjem resursima za štampanje, imate kontrolu i možete upravljati svojim troškovima. Svedite vaše troškove na minimum.
Da li ste ikada stavili na papir da vidite koliko vas koštaju troškovi korišćenja printera u vašoj firmi ? Kalkulacijom kojom se bavimo obuhvaćeni su troškovi za tonere i servis. Kao primer navodimo konkretnu situaciju zbog koje je jedna firma prešla sa korišćenja svojih štampača na iznajmljivanje multifunkcijih uređaja.
Opširnije: Konkretan primer jedne firme kako je uštedela novac na štampi
RICOH je globalna kompanija specijalizovana za proizvodnju kancelarijske opreme, velikih sistema za štampanje, sistema za upravljanje dokumentim
a i IT usluga. Većina kompanijskih prihoda dolazi od proizvoda, rešenja i usluga koje pospešuju interakciju između ljudi i informacija. RICOH mnogo ulaže u istraživanje i razvoj kako bi proizveo najbogatije i najinovativnije proizvode i usluge koje će zadovoljiti kreativne potrebe korisnika, a isto tako veruje da je vođenje računa o interesima društva i životne sredine integralan deo dobre poslovne prakse.